في المغرب، يظل الشيك وسيلة أداء لا غنى عنها بالنسبة للشركات: تسديد مستحقات المزودين، الأجور، الإيجارات، التسبيقات. ومع ذلك، لا تزال الشيكات في العديد من المؤسسات تُملأ يدويا، واحدا تلو الآخر، بكل ما يصاحب ذلك من مخاطر الأخطاء وضياع الوقت. أما بالنسبة للمكاتب المحاسبية والمكاتب المتخصصة التي تصدر الشيكات لحساب عدة عملاء، فإن المشكل يتضاعف. وهذا بالضبط ما يحله Easy Print، برنامج طباعة الشيكات الذي تنتجه CRYSTAL IT في الرباط: طباعة شيكاتك، أو شيكات عملائك، في بضع نقرات، على نماذج مختلف البنوك. لنرَ بشكل ملموس ما يضيفه هذا التحول إلى العمل اليومي.
الكتابة اليدوية للشيكات: تكلفة خفية على شركتك
قد يبدو ملء شيك باليد أمرا بسيطا. لكن اضرب العملية في عشرين أو خمسين أو مائة شيك في الشهر، فيصبح الوقت المتراكم كبيرا جدا: كتابة المبلغ بالأرقام ثم بالحروف، اسم المستفيد، المكان والتاريخ، التحقق من كل ذلك، والإعادة من جديد عند حدوث شطب. كل شيك سيئ الملء هو شيك ملغى، وورقة من دفتر الشيكات ضائعة، وعملية يجب إعادتها.
إلى جانب الوقت الضائع، تعرّض الكتابة اليدوية لأخطاء ذات عواقب حقيقية: مبلغ بالحروف لا يطابق المبلغ بالأرقام، اسم مستفيد مكتوب بشكل خاطئ، شيك مرفوض من البنك، أداء متأخر وعلاقة متدهورة مع المزود. وبالنسبة للمكتب المحاسبي أو لمصلحة المحاسبة، تضر هذه الحوادث بصورة الدقة التي تشكل قيمة المهنة. إن برنامج طباعة الشيكات يلغي هذه المخاطر من جذورها: تُدخل المعلومات مرة واحدة، ويُتحقق منها على الشاشة، ثم تُطبع بشكل نظيف على الشيك.
Easy Print: طباعة شيك مهني في بضع نقرات
صُمم Easy Print حول فكرة بسيطة: تحويل مهمة يدوية بطيئة ومحفوفة بالمخاطر إلى عملية سريعة وموثوقة وآمنة. عمليا، تُدخل اسم المستفيد والمبلغ، وتختار نموذج الشيك المطابق لبنكك، ثم تطلق الطباعة. المبلغ بالحروف، التاريخ، المكان: كل شيء يوضع في موضعه الصحيح على الشيك، دون شطب أو تردد.
النتيجة فورية: ففي حين كان الأمر يتطلب عدة دقائق لكل شيك يُملأ باليد، مع التحقق واحتمال الاضطرار إلى الإعادة، لا تستغرق الطباعة سوى بضع نقرات. وبالنسبة للشركات في المغرب التي تصدر حجما كبيرا من الشيكات كل شهر، يُقاس ربح الوقت بالساعات التي يمكن لفرق المحاسبة إعادة استثمارها في مهام ذات قيمة مضافة أعلى. ولأن Easy Print يتيح أيضا طباعة شيكات العملاء، فإنه مناسب بشكل خاص للمكاتب المحاسبية والمكاتب المتخصصة التي تدبّر أداءات عدة ملفات.
برنامج شيكات متعدد البنوك: أداة واحدة لجميع دفاتر شيكاتك
لكل بنك مغربي صيغته الخاصة للشيك: الأبعاد، موضع الحقول، المناطق المخصصة. وهذا أحد أبرز العوائق أمام طباعة الشيكات في الشركة، خاصة عند التعامل مع عدة مؤسسات بنكية. إن Easy Print برنامج شيكات متعدد البنوك: فهو يدمج نماذج لمختلف البنوك، مما يتيح لك طباعة شيكاتك بشكل صحيح مهما كان دفتر الشيكات المستعمل.
هذا النهج متعدد البنوك حاسم بالنسبة للمؤسسات التي تدبّر عدة حسابات، وأكثر من ذلك بالنسبة للمكاتب المحاسبية التي يكون عملاؤها موطنين في بنوك مختلفة. برنامج واحد، تعلّم واحد، وجميع دفاتر الشيكات مغطاة.
- نماذج شيكات مكيّفة مع مختلف البنوك في المغرب
- أداة واحدة لجميع حساباتك ودفاتر شيكاتك
- مثالي للمكاتب المحاسبية التي تدبّر عملاء متعددي البنوك
- طباعة صحيحة للحقول مهما كانت صيغة الشيك
السجل والتتبع: معرفة من طبع ماذا، ومتى
الطباعة بسرعة أمر جيد. أما الاحتفاظ بالتحكم في ما تم إصداره فأمر لا غنى عنه. يحتفظ Easy Print بسجل للطباعات: فكل شيك مطبوع يترك أثرا قابلا للاطلاع عليه. وتعرف في أي لحظة أي الشيكات تم إصدارها، ولأي مستفيد، وبأي مبلغ.
هذا التتبع يغيّر المعطيات في العمل اليومي. فعند استفسار من عميل أو مزوّد، أو خلال مراقبة داخلية، تجد المعلومة في بضع ثوانٍ بدل تصفّح أرومات دفاتر الشيكات. وبالنسبة للمكتب المحاسبي، يشكل ذلك أيضا حجة على الجدية تجاه العملاء: كل أداء صادر موثّق. وبالاقتران مع موثوقية الطباعة، يجعل هذا التتبع من Easy Print أداة آمنة لتأطير إصدار الشيكات داخل الشركة.
انطلاق فوري: اربح الوقت منذ اليوم الأول
كثيرا ما يثير اعتماد أداة جديدة الخوف من نشر طويل وأسابيع من التأقلم. مع Easy Print، يكون الانطلاق فوريا: فالبرنامج مصمم ليكون جاهزا للاستعمال دون تأخير، وتختزل طباعة شيك في بضع نقرات. ولا حاجة لأن تكون خبيرا في المعلوميات لاستعماله يوميا.
وهذه نقطة مهمة بالنسبة للمقاولات الصغرى جدا والمقاولات الصغرى والمتوسطة والمكاتب المحاسبية المغربية التي تريد عائدا ملموسا سريعا: فمنذ أول الشيكات المطبوعة، يصبح ربح الوقت ظاهرا، وتختفي أخطاء الإدخال، ويبدأ السجل في التكوّن. ويبرَّر الاستثمار منذ الشهر الأول من الاستعمال بالنسبة لكل مؤسسة تصدر الشيكات بانتظام.
- تثبيت وتعلّم دون تأخير
- لا حاجة لأي خبرة تقنية
- ربح للوقت قابل للقياس منذ أول الشيكات المطبوعة
ليس من الضروري أن تظل طباعة الشيكات في المغرب مهمة يدوية بطيئة ومصدرا للأخطاء. مع Easy Print، تقدم CRYSTAL IT للشركات والمكاتب المحاسبية والمحاسبين برنامج طباعة شيكات سريعا وموثوقا وآمنا: متعدد البنوك، مع سجل وتتبع للطباعات، وانطلاق فوري. وسواء كنت تطبع شيكاتك الخاصة أو شيكات عملائك، تكفي بضع نقرات. هل ترغب في رؤية Easy Print أثناء العمل؟ تواصل مع فريق CRYSTAL IT في الرباط للحصول على عرض توضيحي واكتشف كم من الوقت يمكنك ربحه ابتداء من هذا الأسبوع.
هل لديك مشروع أو سؤال؟ لنتحدث عنه مع خبير من CRYSTAL IT.
اطلب عرضًا توضيحيًا